Рассмотрим процесс настройки почты Яндекс в MS Outlook.
Благодаря использованию почтового менеджера вы сможете легко организовать все свои электронные письма без необходимости в работе с веб-интерфейсом.
Для чего нужен почтовый менеджер Outlook?
MS Outlook – это популярный почтовый клиент от Microsoft, который является частью программного пакета MS Office.
Помимо своей главной задачи – работы с почтовыми данными, приложение является удобным органайзером.
С его помощью можно работать с заметками, календарем, планировщиком задач.
Основные возможности MS Outlook:
- Загрузка писем с почтового сервера;
- Возможность привязки сразу нескольких аккаунтов разных почтовых доменов;
- Возможность создания и редактирования телефонной книги;
- Работа с записной книжкой, календарем и планировщиком;
- Отслеживание работы других установленных на компьютере офисных приложений. Это необходимо для того, чтобы встроенный планировщик автоматически создал список важных дел.
Важно не путать Outlook Express с полноценным MS Outlook.
Первая программа является бесплатным и стандартным для всех версий Виндовс почтовым клиентом, который не поддерживает функции организации работы.
Менеджер очень удобно использовать в рабочих целях или просто для того, чтобы всегда иметь доступ к электронной почте без необходимости регулярно заходить на её веб-страницу. Далее рассмотрим все особенности настройки почтового аккаунта и как привязать свой электронный ящик Яндекс в MS Outlook для версий 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 годов.
Использование протоколов IMAP и POP3
Для дальнейшей привязки почтового аккаунта в менеджере Outlook нужно выбрать, какой тип протокола настраивать. Чтобы вам было легче выбрать нужный вариант, разберемся, в чем разница между самыми распространёнными протоколами – IMAP и POP3.
POP3 – это протокол, который предназначен для простого приема писем с сервера электронной почты.
IMAP – это усовершенствованный протокол соединения с почтовым сервером. Его отличительной особенностью является функция управления своим аккаунтом сразу на сервере.
Простыми словами, при использовании POP3 менеджер будет скачивать письма, после чего они автоматически удаляются с сервера данных.
Все операции над письмами проводятся исключительно на стороне пользователя.
Этот вариант привязки будет удобен в том случае, если вы являетесь единственным пользователем компьютера и предпочитаете работать только с одним ящиком электронной почты.
Рекомендуется использовать POP3 в таких случаях:
- Нестабильное соединение с интернетом;
- В выбранном почтовом менеджере не используются другие аккаунты;
- На компьютере установлена только одна учетная запись и больше никто не пользуется устройством.
IMAP позволяет оперативно подгружать письма в почтовый менеджер, в то же время, все данные сохраняются на сервере. Такой протокол удобен, если вы хотите использовать один и тот же аккаунт на вашем компьютере и мобильных девайсах.
Все действия над письмами будут синхронизироваться между всеми гаджетами.
Таким образом, вы не потеряете важную информацию.
Используйте IMAP, если:
- На устройстве доступно стабильное подключение к интернету;
- Вы планируете время от времени использовать веб-интерфейс почты;
- Есть необходимость в автоматической синхронизации данных на всех устройствах, в которых выполнен вход в электронную почту.
Шаг 1. Настройка Outlook
Далее следует запустить настройку почты в Outlook. Следуйте инструкции для вашей версии программы.
Версии 2003-2007
Интерфейс версий 2003-2007 отличается от более новых версий MS Outlook.
После запуска программы дождитесь полной загрузки главного окна и выполните следующие действия:
- В верхней части окна нажмите на вкладку «Сервис» и выберите пункт «Учетные записи»;
- Далее появится менеджер настройки почтовых аккаунтов. Выберите пункт «Добавить новую запись» и кликните на «Далее»;
- На этом этапе выберите нужный протокол соединения, опираясь на описанную в предыдущем разделе разницу между пользовательскими протоколами POP3 и IMAP. Заметьте, что Exchange Server и HTTP не предназначены для работы со службой Яндекс.
Далее переходите непосредственно к настройке почты Яндекс (раздел «Шаг 2»). Процедура привязки идентична для всех версий приложения.
MS Outlook 2010
Откройте MS Outlook 2010 и следуйте инструкции:
- Выберите вкладку «Файл» откройте поле сведений;
- В правой части экрана можно посмотреть информацию обо всех привязанных почтовых аккаунтах. Для работы с новой учёткой нажмите на клавишу «Добавление записи»;
- В новом окне выберите пункт «Настройка сервера вручную». Это позволит добавить домен любой почты и выбрать нужный протокол;
- Нажмите на «Далее»;
- Затем в новом списке действий выберите «Регистрация почты Интернета» и перейдите в следующее окно;
- Выберите протокол и выполните настройку почты Яндекс.
Инструкция для сборок 2013-2016
Если вы используете Outlook 2013 или 2016, следуйте инструкции:
- Откройте окно «Файл» и во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку добавления новой записи;
- В новом окне можно выбрать автоматический режим подключения или настройку почты вручную. В первом случае протокол будет выбран программой автоматически, в зависимости от скорости Интернет-соединения и почтового домена;
- Для автоматической настройки достаточно ввести свое имя и фамилию, адрес почты и пароль. Далее Outlook выполнить соединение с сервером и в новом окне программы вы сможете получить доступ к почтовому ящику;
- В случае настройки вручную, приложение сначала попросит выбрать протокол связи и в новом окне нужно будет привязать почту Yandex.
Шаг 2 — Привязка почты Яндекс
После определения типа протокола, Аутлук открывает окно дальнейшей настройки почты.
Во всех версиях программы процесс привязки однотипен. Выполните такие действия:
- Настройка конкретного домена почты начинается с появления на экране окна параметров сервера.
В нем нужно заполнить Имя – человек или название компании. Это имя будет отображаться другим пользователям, с которыми вы будете вести переписку. Адрес – ваш Email с указанием домена. К примеру, user2000@yandex.ru.
Тип учетной записи – это поле определится автоматически, в зависимости от выбранного протокола связи. Сервер входящей и исходящей почты – эти два поля тоже выставляются автоматически для указанного в адресе домена. Если вы привязываете почту Yandex, будет определен сервер Yandex.com. По сути, с помощью этого способа настройки можно подключить к Outlook любой почтовый ящик.
Чтобы программа смогла получить доступ к вашему аккаунту, обязательно введите пароль
- Нажмите «Далее»;
- Укажите время, которое почта будет храниться локально на вашем ПК. После истечения этого срока нужно будет повторно зайти в аккаунт;
- Кликните на «Другие настройки»;
- В новом окне появятся параметры настройки почтового сервера.Активируйте опцию проверки подлинности. То поможет избежать взаимодействия с мошенниками и фишинговыми сайтами. Подключение всегда будет безопасным.
- Далее отметьте поле «Аналогично серверу…», чтобы программа самостоятельно проводила повторную авторизацию и вам не пришлось заново вводить логин и пароль пользователя;
- Затем откройте вкладку дополнительных параметров и проверьте, появились ли цифровые коды для IMAP и SMTP. Если нет, нажмите на клавишу «По умолчанию»;
- Выберите тип шифрования SLS для всех серверов;
- Если вы хотите, чтобы на сервере письма никогда не удалялись, отметьте поле «Оставлять копии на сервере»;
- Теперь закройте окно настроек. Для продолжения установки почты в окне «Добавить учетную запись» нажмите «Далее». Дождитесь проверки аккаунта – приложение выполнит подключение к серверу входящей почты и отправит проверочное сообщение. Статус выполнения операций будет указан в следующем окне:
- Если все настройки выставлены правильно, вы увидите сообщение об успешном завершении подключения. При появлении ошибок, советуем выполнить настройку повторно. Возможно, вы пропустили один из шагов.
Закройте окно привязки новой почты и начинайте использование Outlook.
На рисунке ниже вы найдете краткий гайд по всем основным функциям программы:
- Для просмотра писем перейдите во вкладку «Папки»;
- Чтобы управлять папками, воспользуйтесь панелью инструментов в левой части открывшегося окна;
- Выберите, какие данные нужно отобразить. Это можно сделать с помощью клавиши дополнительных настроек «…».
Больше возможностей:
Итог
MS Outlook –это один из лучших почтовых менеджеров, который доступен для Windows и Mac OS. После привязки одного или нескольких электронных адресов у вас появится возможность всегда оставаться в курсе последних новостей. Следить за входящими сообщениями и управлять рассылками станет еще проще.
Комментарии
Отправить комментарий