К основному контенту

10 советов по пользованию Word, с которыми можно почувствовать себя гуру текстового редактора

10 советов по пользованию Word, с которыми можно почувствовать себя гуру текстового редактора
Компания Microsoft в свое время создала не только самую популярную операционную систему в мире для персональных компьютеров, но также и отличный набор инструментов, в числе которых находится текстовый редактор Word. 
Многие люди с удивлением узнают, что Word намного «сложнее» и вместе с тем удобнее в работе, чем может показаться на первый взгляд.

1. Вставка даты и времени

Два сочетание, одно нажатие. |Фото: novate.ru.

Два сочетание, одно нажатие. 
Когда набираешь текст, может возникнуть необходимость в написании текущего времени и даты. Сделать это без лишних трудозатрат можно сочетанием клавиш Shift + Alt + D. Дата будет установлена в формате ДД.ММ.ГГГГ. Точно также сочетанием Shift + Alt + T можно быстро напечатать текущее время.

2. Смена регистра

Одно сочетание делает три вещи. |Фото: novate.ru.

Одно сочетание делает три вещи.
Когда метод слепого набора освоен еще не до конца, можно серьезно проколоться с использованием CAPS LOCK. Перенабирать весь текст в такой ситуации не нужно. Просто выделите нужный фрагмент с неправильным регистром символов и нажмите Shift + F3. Данное сочетание клавиш меняет маленькие буквы на большие иди большие на маленькие. Оно также делает заглавные буквы в каждом выделенном слове (или убирает их).

3. Буфер обмена

Вот весь буффер обмена. |Фото: novate.ru.

Вот весь буффер обмена. 
Наверняка при копировании и вставке всегда хотелось, чтобы буфер обмена запоминал больше одной вещи? На самом деле в Word работает расширенный буфер обмена. Вызвать его можно нажатием на одноименную надпись в разделе верхней панели «Главная». В ниспадающем окне буде показано все, что доводилось копировать за последний сеанс работы.

4. Быстрые скриншоты

Ставим скриншоты без сворачивания. |Фото: novate.ru.

Ставим скриншоты без сворачивания. 
В разделе «Вставка» имеется кнопка «Снимок», нажав на которую можно увидеть все открытые в данный момент окна в Windows. Нажатие на соответствующее окно прямо внутри Word позволит сделать снимок экрана без сворачивания и его вставку. Просто и удобно.

5. Переносы

Ставим переносы. |Фото: novate.ru.

Ставим переносы. 
Надоели большие пустые места в конце строки, получающиеся из-за использования длинных слов? Хочется повысить читаемость текста? Тогда откройте вкладку «Разметка страницы» и активируйте там «Расстановку переносов», которая по-умолчанию всегда отключена.

6. Повтор команды

Достаточно жать одну кнопку. |Фото: novate.ru.

Достаточно жать одну кнопку. 
Иногда появляется необходимость повторить какое-нибудь действие в Word. Сделать это можно одной единственной кнопкой, нажав F4. Сразу после этого текстовый редактор повторит последнее действие, которое совершал пользователь. Это может быть все, что угодно от ввода текста до удаления нескольких строк.

7. Быстрая навигация по документу

Можно быстро перемещаться. ¦Фото: how-to-study-abroad.com.

Можно быстро перемещаться. 
Существует сразу несколько важных комбинаций, которые позволят значительно ускорить работу с текстом. Для того, чтобы быстро переместиться к следующей странице нажмите Ctrl + Alt + Page Down. Для быстрого возврата на предыдущую страницу - Ctrl + Alt + Page Up. Комбинация Ctrl + Home вернет на первую страницу документа, а комбинация Ctrl + End перенесет к последней.

8. Вставка новой страницы

Сколько пальце было сломано зря. |Фото: novate.ru.

Сколько пальце было сломано зря. 
Для того, чтобы добавить новую страницу вовсе необязательно зажимать Enter. Куда лучше и проще нажать сочетание Ctrl + Enter. Чистая страница появится моментально, и палец болеть потом не будет.

9. Вертикальное выделение текста

Наверняка не раз была нужная эта функция. С выделенным текстом можно делать все привычные манипуляции. |Фото: novate.ru.

Наверняка не раз была нужная эта функция. С выделенным текстом можно делать все привычные манипуляции.
Выделять текст в Word можно не только горизонтально, но и вертикально. Все, что нужно для этого сделать – зажать кнопку Alt и использовать курсор мыши для выбора нужного сегмента документа.

10. Установка пароля на документ

Если нужна защита документа. |Фото: novate.ru.

Если нужна защита документа.
Хочется защитить документ паролем? Сделать это совсем не сложно. Нажмите кнопку «Файл», выберете там строку «Сведения», найдите и нажмите кнопку «Разрешения» и выберете пункт «Зашифровать паролем». Теперь для открытия документа придется ввести выбранное кодовое слово.

И еще: самый быстрый способ открыть Word

Самый быстрый способ запуска программы. |Фото: novate.ru.

Самый быстрый способ запуска программы. 
В системе Windows предусмотрен способ быстрого открытия Microsoft Word при помощи командной строки. Наживаем Windows + R, пишем в строку «winword» (без кавычек) и нажимаем Enter.
Примечание: кнопка Windows – это кнопка с изображением флажка Microsoft, которая находится с двух сторон между кнопками Ctrl и Alt.

Комментарии

Популярные сообщения из этого блога

Как подключить телефон к телевизору — все способы

Здравствуйте. Думаю, вы будете согласны со мной в том, что смотреть фото и видео в большом формате всегда увлекательнее и проще. На телевизоре легко воспроизвести мультимедийные файлы, кроме того, телефонную память можно использовать в качестве флешки.  Существует несколько вариантов того, как подключить телефон к телевизору, все зависит от вашей техники и наличия кабелей соединения. Давайте попытаемся со всем этим разобраться. Долой провода! Поддержка технологии Wifi Direct есть сегодня почти во всех телевизорах, имеющих функцию беспроводного соединения, и уж тем более ее имеют практически все телефоны. Благодаря этой технологии девайсы соединяются между собой без точки доступа. При этом TV видит телефон не как простой накопитель, а как мультимедийное устройство. Процесс сопряжения двух этих аппаратов происходит следующим образом: В первую очередь включаем на мобильном гаджете Вай Фай Директ. С любой версией операционки этот режим располагается в настройках беспрово

Как узнать IP-адрес компьютера с помощью PowerShell Windows

Когда пользователь Windows ищет IP-адрес своего компьютера, PowerShell может быть хорошим вариантом для обнаружения. Это действительно не требует больших усилий, чтобы узнать интернет-протокол с помощью этого инструмента. IP-адрес хоста - очень важный код для связи устройства с другими. Кроме того, некоторые веб-сайты не позволяют показывать их содержимое без адресов. Таким образом, очень важно знать способ получения  IP-адреса с помощью PowerShell.  Существует две основных целей IP-адреса: Точное определение узла, особенно сетевого интерфейса хоста. Предоставление местоположения хоста внутри сетевой арены, а также путь, через который устройство может взаимодействовать с другими. IP - это численное представление всех устройств, которые подключены к компьютеру с помощью интернет-протокола. Это позволяет компьютеру взаимодействовать с другими устройствами посредством IP-сети, такой как Интернет. Если вы являетесь пользователем Windows, вы можете довольно просто   узнать IP-адрес

10 способов увеличить скорость домашнего Wi-Fi

Хотя Wi-Fi — это, бесспорно, очень удобно, но зачастую беспроводной интернет заставляет понервничать. Тем, кто страдает от медленной скорости, плохого качества сигнала, а также других проблем, стоит знать, что есть способы увеличить скорость Wi-Fi у себя дома. Итак, что же нужно сделать. 1. Стандарт N Использовать последние технологии Wi-Fi. Один из лучших способов убедиться, что домашняя сеть работает настолько быстро и надежно, насколько это возможно, заключается в использовании современных аппаратных средств. Главное, что нужно знать: беспроводные стандарты A, B и G являются старыми и медленными, и только стандарт N может обеспечить самую высокую скорость. Нужно убедиться, что беспроводной маршрутизатор и сетевая карта поддерживают стандарт N. 2. Максимальный охват Найти идеальное место для маршрутизатора. Хотя маршрутизаторы могут выглядеть уродливо, но это не значит, что их нужно прятать за телевизором. Чтобы обеспечить лучший сигнал, нужно установить роутер на открытом месте, что