Обзор OneDrive: преимущества, недостатки, что это за программа

По умолчанию с момента покупки на вашем компьютере может быть установлено целое множество программ, предназначение которых может быть неясно или они могут быть не нужны.

Такие программы, к тому же, появляются из установочных пакетов различных игр и т. п., потому часто бывает необходимо разобраться откуда появился и для чего нужен на ПК тот или иной софт.

В данном материале мы ответим на вопросы о OneDrive: что это за приложение, для чего нужна данная программа и т. д.

Особенности

Разработчиком программы OneDrive является Microsoft. Данная программа стала появляться на наших ПК вместе с появлением Windows 8 – она присутствовала в «восьмерке», версии 8,1 и «десятке».

Конечно, аналогичные программы имелись на ПК и в более старых операционных системах, но современное название и современный внешний вид этот софт получил только начиная с «восьмерке».

Как ясно из написанного выше, это стандартная программа Майкрософт, которая является предустановленной, то есть появляется на компьютере сразу после установки операционной системы, в стандартном базовом пакете программ.

Однако важно понимать, что строго говоря, One Drive это не программа, а сервис или служба, которая связана с виртуальными или «облачными» хранилищами данных в сети. Именно с такими хранилищами и взаимодействует софт.

По своей сути этот софт как раз и представляет собой такое «облачное» хранилище данных. Понятно, что собственно данные хранятся в сети, а не на вашем ПК, но сервис позволяет быстро и легко «связаться» с «облаком» с вашего компьютера и осуществлять управление файлами, находящимися в нем.

Важно! Такая служба присутствует не только на компьютерах, но и на планшетах и смартфонах на основе данной операционной системы, и именно на них она бывает наиболее необходима. Аналогичные службы под другими названиями реализуются также и в системах Apple и Андроид.

Само «облако» One Drive было запущено в использование в феврале 2014 года, но фактически это было лишь переименование старой аналогичной программы Sky Drive, которая появилась в 2007 году.

Но старая программа относилась к спектру услуг онлайн, предоставляемых компанией Майкрософт пользователями Виндовс.

Хотя на начальном этапе отличий между этими программами практически не существовало, скоро One Drive получила некоторые усовершенствования.

Сфера применения

В какой сфере применяется данная служба, и чем она может быть полезна?

Для ответа на этот вопрос необходимо понимать основные принципы работы и особенности технологии «облачного» хранения данных.

При такой технологии отпадает необходимость занимать память своего компьютера большим количеством файлов и информации.

Говоря просто, в виртуальном пространстве формируется некоторое хранилище, в которое пользователь может отправлять свои данные – файлы, папки и т. п., не сохраняя их на своем компьютере.

Технически, эти файлы хранятся на мощных серверах, но пользователь может получить к ним доступ практически мгновенно, как раз с помощью описываемой программы.

Она позволяет просмотреть, организовать и перемещать файлы в «облаке», скачивать их оттуда и т. п.

Для доступа к файловому хранилищу вам необходим пароль, который вы создавали при первой регистрации в «облаке» или при первой выгрузке в него файлов. После того, как вы ввели свой пароль в программе one drive, эта служба связывается с хранилищем, запрашивает доступ к нему с вашей учетной записи, и наконец представляет его вам. Все это происходит очень быстро, хотя известны случаи, когда «облачные» хранилища были недоступны из-за неполадок на серверах.

 <Рис. 2 Интерфейс>

Примечание! Аналогом данного софта от Google является Google Диск, также в сети реализуется, например, Яндекс Диск. В этом случае информация из «облака» фактически хранится на серверах Гугла и Яндекса, соответственно. В случае же с One Drive, она хранится на серверах Майкрософт, вне зависимости от того, какими путями (с телефона или ПК) туда попала.     

Таким образом, кому же может пригодиться данный софт?

Он незаменим для людей, работающих с большими объемами информации – фотографами, монтажерами, проектировщиками, дизайнерами и т. д.

Они могут загружать информацию в «облако», освобождая память компьютера.

Но и рядовому пользователю такой софт может быть необходим.

В «облаке» можно хранить множество фото за несколько лет, купленные фильмы, особо важную информацию, которую нельзя потерять в случае аппаратного сбоя на компьютере.

Преимущества и недостатки

Позитив:

• Освобождение памяти компьютера для ускорения его работы и повышения производительности;
• Возможность не хранить на ПК информацию, являющуюся конфиденциальной;
• Надежное хранение информации, инет вероятности, что она потеряется, например, в результате сбоя в операционной системе или поломки телефона или компьютера;
• Возможность упорядочить материалы, хранить в «облаке» лишь определенный их тип для быстрого доступа;
• Также можно предоставить другим пользователям доступ к определенным материалам или папке по ссылке – это позволяет не пересылать файлы, а просматривать их совместно в режиме онлайн;
• Можно также разрешить редактирование (например, текстового документа) и скачивание файлов нескольким пользователям по ссылке;
• Возможность получить доступ к своим файлам с любого устройства, работающего на основе данной операционной системы, а просмотреть их с любого устройства и вовсе можно по ссылке.
• Для упрощения и систематизации хранения файлов возможно создать несколько аккаунтов с одного или с разных устройств.

Негатив:

• Отсутствие доступа к сервису из-за технических неполадок на серверах;
• Общий открытый доступ к материалам из-за неправильных настроек доступа, установленных пользователем;
• Взлом пароля и попадание конфиденциальной информации из облака в чужие руки;
• Отсутствие доступа к файлам в случае, когда отсутствует подключение к интернету;
• На диске полностью отсутствует функция поиска, что очень усложняет обращение с программой, когда в нее загружено много документов.
• Кроме того, размер памяти «облака» ограничен в зависимости от типа аккаунта. То есть, со временем место на нем может закончиться, дополнительное же будет предоставляться платно.

<Рис. 3 Принцип>

Изначально сервис давал доступ к 7 Гб памяти, затем этот объем был уменьшен до 1 Гб. Но потом стало выдаваться 15 Гб на удаленном сервере, а пользователям, имеющим учетную запись Майкрософт – 25 Гб. В настоящее время пользователям «десятки» представляется доступ к 50 Гб виртуального дискового пространства.

<Рис. 4 Облако>

Функционал

По функционалу данный сервис похож на все аналогичные.

Он позволяет выполнять следующие действия:

• Загрузка данных и файлов любого формата на сервер;
• Работа с документами в режиме онлайн/, в том числе и коллективная работа;
• Очень простая и быстрая процедура загрузки файлов на сервер – отличительная черта именно этого сервиса – достаточно просто перетащить файлы в соответствующее окно в проводнике;
• Возможность обмена документами между пользователями, объединенными сетью, то перебрасывание документов с диска на диск;
• Просмотр текстовых документов и отслеживание их редактирования;
• Создание офисных документов в режиме онлайн и предоставление другим пользователям доступа к ним;
• Синхронизация с системой Hotmail, которая является почтовой системой Майкрософт;
• Синхронизация с поисковой системой Bing (например, можно даже сохранить историю своего поиска в этом поисковике).

Интересной отличительной особенностью данной программы является то, что доступ к диску можно получить не только с компьютера, но и с Windows Phone, устройств на базе операционных систем Android и Apple, и даже с помощью игровой приставки Xbox.

Единственное, что необходимо сделать для того, чтобы иметь доступ к сервису с этих устройств – это скачать специальный клиент. После этого для входа в «облако» вам потребуется только ввести свой пароль и логин, которые будут работать на всех устройствах. Понятно, что для использования сервиса также нужен интернет.

<Рис. 5 Особенности>

Скачивание и установка

Программу не требуется скачивать и устанавливать. Она по умолчанию присутствует на всех операционных устройствах на базе Windows.

Необходимо только открыть программу и пройти короткую процедуру регистрации.

Для того, чтобы получить доступ к такому хранилищу с мобильных устройств на других операционных системах, необходимо скачать дополнительные приложения. Пользователи устройств на базе Андроид смогут скачать One Drive Google Play, Apple ITunes.

Программа скачивается и устанавливается как обычное приложение – просто запускается исполнительный файл. Затем необходимо в программе зарегистрироваться или войти в учетную запись, используя свои логин и пароль.

<Рис. 6 Логотип>

Настройки

Программа может быть русифицирована или не русифицирована в зависимости от версии операционной системы.

Но даже если меню сервиса не переведено на русский язык, то разобраться в управлении им достаточно легко, так как функций в нем мало и оно достаточно простое.

Главное окно приложения поделено на два поля. В левой его части на синем фоне перечислены основные разделы.

При нажатии на раздел, в правой части окна, на белом фоне появляются настраиваемые параметры:

• File Storage – при нажатии на этот раздел вы непосредственно сможете посмотреть свои загруженные файлы, а также загрузить новые, путем перетягивания их в эту часть окна программы;
• Camera Roll – функция и настройки для работы напрямую с подключенной камерой, то есть фото загружаются с нее сразу в «облако»;
• Synk Setting – в этом разделе собраны основные настройки, необходимые пользователю – синхронизация с ПК, формат отображения стартового экрана программы, визуальное оформление и дизайн для большей эстетики и удобства;
• Metered Connection – настройки взаимодействия и доступа к «облаку».

В большинстве случае рядовому пользователю достаточно раздела File Storage для комфортного пользования программой. А настройки, установленные пор умолчанию, вполне устраивают.

<Рис. 7 Меню>

Отключение и удаление

На самом деле, сервис имеет множество преимуществ и широкий круг пользователей.

Но не всем юзерам он нравится, например, существенный недостаток в том, что процесс всегда висит в автозагрузке.

А значит, оказывает ненужную нагрузку на центральный процессор, память и вообще аппаратную часть компьютера.

Выключить сервис практически невозможно. Даже в выключенном состоянии он постоянно проводит синхронизацию папок и файлов.

Так как же отключить эту программу?

Есть несколько способов отключения такого сервиса. Самый простой способ – редактирование системного реестра.

Делается это таким образом:

• Зажмите на клавиатуре клавиши Win+R – откроется сменю Выполнить;
• В нем введите команду regedit и нажмите Ввод;

<Рис. 8 Запуск реестра>

• Компьютер может попросить дополнительное разрешение на запуск системного реестра – дайте его;
• Найдите в меню в левой части окна ветку HKEY_LOCAL_MACHINE;

<Рис. 9 Реестр>

• Пройдите по пути SOFTWARE / Policies / Microsoft / Windows / Sky Drive / One Drive;

<Рис. 10 Путь>

• Теперь сделайте один правый клик мыши на белом фоне в правой части экрана;
• Появится меню толь с одним пунктом Создать – нажмите на него;
• Выберите параметр DWORD такой разрядности, которая соответствует разрядности вашей операционной системы (64 или 32 бита);

<Рис. 11 Создание>

• Назовите новый параметр DisableFileSync;

<Рис. 12 Переименование>

• Дважды кликните по созданному параметру, и откроется окно его настроек;
• В поле Значение установите «1», больше ничего не меняйте;

<Рис. 13 Параметр>

• Нажмите ОК и выйдите из Редактора реестра;
• Перезагрузите компьютер.

Теперь данная программа полностью отключена.

Источник